Ugovaranje i obavljanje poslova zaštite na radu uređeno je odredbama Zakona o zaštiti na radu (Narodne novine, br. 71/14, 118/14, 94/18, 96/18) te Pravilnika o obavljanju poslova zaštite na radu (Narodne novine, br. 126/19 i 154/22). Ovisno o broju zaposlenih, poslodavci poslove zaštite na radu mogu povjeriti vanjskoj ovlaštenoj osobi ili zaposliti stručnjaka zaštite na radu čiji broj i vrsta ovisi o djelatnosti i broju zaposlenih radnika.
Stručnjak zaštite na radu – fleksibilnost i obim poslova
Prema članku 20. Zakona o zaštiti na radu, poslodavac može sa stručnjakom zaštite na radu ugovoriti obavljanje poslova zaštite na radu, neovisno o tome obavlja li taj stručnjak i druge poslove unutar organizacije. Drugim riječima, stručnjak zaštite na radu ne mora biti zaposlen u punom radnom vremenu niti isključivo raditi na poslovima zaštite na radu. Ovisno o specifičnim potrebama organizacije, poslodavac može angažirati dodatne ovlaštene osobe za poslove kao što su procjena rizika, ispitivanje radne opreme, osposobljavanje radnika ili ispitivanje radnog okoliša.
Važno je napomenuti da zakonski propisi ne definiraju minimalno vrijeme koje je potrebno za obavljanje poslova zaštite na radu. Količina vremena ovisi o procjeni rizika, stanju zaštite na radu te broju radnika. Poslodavac je obvezan prilagoditi obim tih poslova realnim potrebama organizacije, u skladu s procjenom rizika i specifičnostima radnog mjesta.
Kvalifikacije stručnjaka zaštite na radu
Prema Pravilniku o obavljanju poslova zaštite na radu, poslove zaštite na radu mogu obavljati stručnjaci koji ispunjavaju propisane uvjete. Ovisno o broju zaposlenika i djelatnosti poslodavca, stručnjak može obavljati poslove kao stručnjak I. ili II. stupnja.
Stručnjak zaštite na radu mora imati odgovarajuće obrazovanje iz područja tehničkih, biotehničkih ili prirodnih znanosti, ili iz drugog relevantnog područja koje odgovara djelatnosti poslodavca. Ove odredbe odnose se na stručnjake zaposlene kod poslodavaca, kao i na stručnjake koje ovlaštene osobe angažiraju za obavljanje poslova zaštite na radu kod poslodavca.
Poslovi s malim rizicima
Prema Prilogu II. Pravilnika o izradi procjene rizika, poslovi s malim rizicima obuhvaćaju administrativne, uredske i slične poslove. U slučajevima gdje više od 80% radnika obavlja poslove s malim rizicima, stručnjak zaštite na radu može biti osoba s obrazovanjem iz područja društvenih znanosti, poput ekonomije, prava, psihologije ili pedagogije. Također, postoji mogućnost da poslovi koji nisu navedeni u Prilogu II. budu procijenjeni kao poslovi s malim rizikom, iako su administrativni i uredski poslovi glavni primjeri za primjenu “blažih kriterija”.
Poslodavci s do 49 radnika – samostalno vođenje ili ugovaranje poslova zaštite na radu s vanjskom tvrtkom
Prema odredbama članka 4. stavka 1. Pravilnika o obavljanju poslova zaštite na radu, poslodavci koji zapošljavaju do 49 radnika mogu sami obavljati poslove zaštite na radu ili delegirati te poslove ovlašteniku, pod uvjetom da su tijekom redovnog školovanja stekli potrebna znanja iz zaštite na radu.
Poslodavci koji zapošljavaju do 49 radnika mogu ugovoriti vođenje poslova zaštite na radu s ovlaštenom vanjskom tvrtkom koja će voditi računa o dokumentaciji, vođenju evidencija, potrebnim ispitivanjima i osposobljavanjima te procjeni rizika.
Poslodavci s 50 i više zaposlenih
Prema Pravilniku, poslodavci koji zapošljavaju 50 i više djelatnika moraju zaposleniti određen broj stručnjaka zaštite na radu.
Postoji izuzetak kada i oni mogu ugovoriti vođenje poslova zaštite na radu s vanjskom ovlaštenom osobom, i to u ovim slučajevima:
- nepredvivi razlozi (smrt,otkaz) kada ostanu bez stručnjaka zaštite na radu, u trajanju od najviše 3 mjeseca
- ako zbog sezonskog zapošljavanja radnika privremeno se poveća broj zaposlenih, što ne smije trajati duže od 6 mjeseci, uz minimalno 2 mjeseca prekida (npr. ne može u istoj godini 6 + 5 mjeseci imati veći broj zaposlenih, no može npr. 5 + 5 mjeseci, ako je između prošlo 2 mjeseca)
- ako poslodavac koji zapošljava do 249 radnika nema zaposlenog radnika na neodređeno vrijeme koji bi ispunjavao uvjete za obavljanje poslova zaštite na radu
- na početku obavljanja djelatnosti, u trajanju od najviše 3 mjeseca
Poslodavci koji zapošljavaju između 50 i 249 zaposlenika za poslove zaštite na radu moraju zaposliti najmanje jednog stručnjaka zaštite na radu II. stupnja. U slučaju da kod poslodavca najmanje 80% radnika radi poslove s malim rizicima tada se može zaposliti najmanje jedan stručnjak I. stupnja.
Poslodavci s 250 do 499 zaposlenih za poslove zaštite na radu trebaju angažirati najmanje jednog stručnjaka I. i jednog II. stupnja. Na svakih idućih 500 zaposlenih treba se zaposliti dodatni stručnjak II. stupnja. Opet, u slučaju da je riječ o poslovima s malim rizicima na kojima radi najmanje 80% zaposlenih, tada poslodavac najmanje jedan stručnjak II. stupnja do 500 zaposlenih te dodatni stručnjak II. stupnja na svakih idućih 2000 zaposlenih.
Samostalno vođenje zaštite na radu
Ako kao poslodavac sami vodite zaštitu na radu, odnosno zapošljavate vlastite stručnjake zaštite na radu za lakše vođenje ovih poslova pripremili smo program Evidpro koji može olaškati praćenje rokova, izradu dokumentacije, vođenje evidencije o ispitivanjima, osposobljavanjima, dokumentaciji te voditi evidenciju troškova i olakšati planiranje troškova za ispunjavanje ovih zakonskih obveza. Program pokriva poslove zaštite na radu, zaštite od požara, zaštite okoliša i sanitarne kontrole.
Za više informacija pogledajte stranicu o programu Evidpro.
Imate li pitanja ili trebate dodatne informacije vezane uz zaštitu na radu?
Obratite nam se kako bismo vam pomogli osigurati usklađenost s važećim propisima i osigurali sigurnost na radu u vašoj organizaciji!