Vođenje evidencija zaštite na radu jedna je od ključnih zakonskih obveza svih poslodavaca u Hrvatskoj. Bez kvalitetnog sustava za upravljanje dokumentacijom i rokovima lako se dogodi propust koji može rezultirati kaznama, prekidima rada ili ozbiljnim rizicima za sigurnost zaposlenika. Upravo zato sve više poslodavaca koristi specijalizirani softver za vođenje evidencija koji automatizira podsjetnike, centralizira dokumentaciju i omogućava jednostavno planiranje troškova zakonskih obveza.
Evidpro je profesionalni program za vođenje evidencija zaštite na radu, zaštite od požara, zaštite okoliša i sanitarne kontrole. Razvijen je u suradnji s vodećim stručnjacima iz područja zaštite na radu te optimiziran za potrebe poslodavaca svih veličina, od malih obrtnika do sustava s više tisuća zaposlenika.
Zašto je važno voditi evidencije zaštite na radu?
Vođenje evidencija nije samo forma. Poslodavcima omogućava:
- pravovremeno ispunjavanje zakonskih obveza
- smanjenje rizika od kazni i nadzornih mjera
- bolju organizaciju dokumentacije
- planiranje budućih troškova i investicija
- povećanje sigurnosti zaposlenika
- uvid u stanje radne opreme, okoliša, instalacija i osposobljenosti radnika
Bez digitalnog sustava, praćenje svega toga postaje komplicirano, sporo i sklono greškama.
Evidpro je razvijen u suradnji sa stručnjacima zaštite na radu s portala zastitanaradu.com.hr te vodećim tvrtkama koje nude usluge zaštite na radu na području Hrvatske. Korisnici Evidproa su različite tvrtke iz Hrvatske, od manjih s nekoliko zaposlenih do većih sustava s nekoliko tisuća zaposlenih djelatnika. Uvelike je olakšao vođenje poslova zaštite na radu svojim korisnicima i praćenje rokova i obveza koje bi bez njega bilo teško pratiti.
Što je Evidpro i zašto je najbolji softver za vođenje evidencija?
Evidpro je sveobuhvatno softversko rješenje koje omogućava poslodavcima da na jednom mjestu vode SVE obvezne evidencije i rokove iz područja:
- zaštite na radu
- zaštite od požara
- zaštite okoliša
- sanitarne kontrole
- svakodnevnih poslovnih obveza
Njegova najveća prednost je automatizacija. Program sam prati rokove i dokumentaciju te šalje upozorenja prije isteka. Uz svaku obvezu može se upisati i trošak, što omogućava izradu financijskih izvještaja i planova bez dodatnog računanja.
Vođenje evidencija iz zaštite na radu
Evidpro omogućava jednostavno praćenje:
- ispitivanja radne opreme
- ispitivanja radnog okoliša
- ispitivanja električnih instalacija
- pregleda dizala i ostale opreme
- evidencije osposobljavanja zaposlenika (ZNR, ZOP, rad na siguran način…)
- provedbe internih osposobljavanja (ZOS, ZOOP obrasci)
- prijave ozljede na radu
- izrade uputnica za liječničke preglede
- kalkulatora buke
- prijave profesionalne bolesti
U programu je moguće izraditi i Procjenu rizika, što dodatno pojednostavljuje ispunjenje zakonskih obveza.
Vođenje evidencija iz zaštite od požara
Evidpro olakšava praćenje:
- rokova ispitivanja sustava za zaštitu od požara (vatrodojava, hidranti, stabilni sustavi…)
- izrade, obnovе i dostavе dokumentacije iz ZOP-a
- pregleda vatrogasnih aparata
- izračuna potrebnog broja vatrogasnih aparata putem ugrađenog kalkulatora
Sve evidencije vatroaparata vode se prema važećim pravilnicima.
Vođenje evidencija iz zaštite okoliša
Softver omogućava praćenje:
- ispitivanja
- izrađene dokumentacije
- obveznih obrazaca: ONTO, PLO, PG-PPO, PG-SPO, EHOS i drugi
- rokova iz područja okolišnog zakonodavstva
Sanitarna kontrola i higijenski minimum
Unutar Evidpro programa moguće je voditi:
- isteke sanitarnih knjižica
- ispitivanja kuhinjskih napa i ventilacijskih sustava
- uzorkovanja hrane
- primjenu DDD mjera
- valjanost higijenskog minimuma i uvjerenja za rad s kemikalijama
Svakodnevne obveze – potpuna kontrola nad organizacijom
Evidpro omogućava praćenje upravljačke dokumentacije i općih obveza:
- ugovori o najmu
- ugovori o radu
- servis službenih vozila i tehnički pregledi
- ugovori s vanjskim izvođačima
- valjanost energetskog certifikata
- rokovi dostave dokumentacije
Ključne funkcionalnosti Evidpro softvera
- automatski podsjetnici za sve rokove
- evidencija zaposlenika i njihovih osposobljavanja
- praćenje troškova i financijskih obveza
- izrada zakonskih obrazaca
- mogućnost izrade internih izvještaja i analiza
- kontrola dokumentacije za više poslovnica
- centralizirana baza podataka
- stalna ažurnost prema zakonima i pravilnicima
U program se mogu dodati i obveze specifične za vaše poslovanje.
Usporedba rada bez Evidproa i s njim
| Primjer rada | Ručno (bez Evidproa) | uz Evidpro |
| Praćenje rokova | Traženje po kalendaru | Automatsko upozorenje |
| Izrada dokumentacije | Word, Excel ručno | Program popuni dio ili većinu |
| Praćenje troškova ZNR | Ručno zbrajanje računa | Automatski + izrada grafova i izvještaja |
| Traženje dokumentacije | Ručno, po registratorima | Dostupno u par klikova |
| Prikaz što treba ispitati u narednom periodu | Ručno traženje po kalendaru ili dokumentima | Dohvat popisa obveza u par klikova |
| Unos pregleda vatrogasnih aparata | Ručno i dugotrajno | Unos kroz par klikova |
| Popunjavanje ONTO i PLO | Ručno i dugotrajno | Program popuni dio ili većinu |
| Praćenje rokova tehničkih pregleda, redovnih servisa i dr. | Pretraga po dokumentaciji ili kalendaru | Dostupno u par klikova |
| Utrošak vremena na traženje podataka | Veliko | Minimalno |
| Mogućnost propuštanja roka | Velika | Mala |
Kako Evidpro smanjuje rizik od propusta?
Bez digitalnog sustava lako je propustiti rok ispitivanja opreme, liječničkog pregleda ili izrade dokumentacije. Evidpro to sprječava tako što:
- automatski nadgleda sve rokove
- šalje upozorenja unaprijed
- prikazuje status svake obveze
- centralizira dokumentaciju na jedno mjesto
- vodi povijest svih radnji i pregleda
Na ovaj način drastično se smanjuje mogućnost pogrešaka i administrativnih propusta.
Česta pitanja o vođenju evidencija zaštite na radu
Da. Softver koriste i male tvrtke s nekoliko zaposlenih i veliki sustavi s više tisuća radnika.
Poslodavci moraju voditi evidencije o ispitivanjima opreme, radnog okoliša, osposobljavanjima, liječničkim pregledima, vatrozaštiti, okolišu te druge propisane dokumente ovisno o djelatnosti.
Softver automatizira podsjetnike, pohranjuje dokumentaciju, omogućava financijsko praćenje i smanjuje rizik od kašnjenja i kazni.
Inspekcija može izreći kazne, tražiti provedbu hitnih mjera ili naložiti korekcije poslovanja. Evidpro uklanja rizik jer pravovremeno upozorava na svaki rok.
Vođenje evidencija zaštite na radu ne mora biti komplicirano niti rizično. Uz Evidpro, poslodavci mogu jednostavno pratiti sve rokove, obveze, dokumentaciju i financijske izdatke, uz potpunu usklađenost sa zakonskim propisima.
Želite pojednostaviti vođenje evidencija i uvijek biti u skladu sa zakonom?
Saznajte više ili zatražite ponudu na: